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Googleカレンダーを活用しよう(基本の使い方)

Googleカレンダーは、Google提供の無料のスケジュール管理ツールです。

PCはもちろん、iPhone版、Android版のアプリもありますので、外出先でも確認できます。

アラートの設定もできますので、会議の予定などだけではなく、時間の決まった電話連絡なども、うっかり忘れを低減できそうですね。

さっそく、Googleカレンダーを使ってみましょう!

 


基本の使い方

まず、カレンダーへ、予定の登録をしてみましょう。

①Googleカレンダーを開いて、予定を登録したい日時のマスをクリックします。

Googleカレンダー01

②予定登録の小窓が開くので、予定のタイトルを入力します。

Googleカレンダー02

③「保存」をクリックすると、

Googleカレンダー03カレンダーに登録されます。

Googleカレンダー04

 

④デフォルトで、予定開始時刻10分前にアラートが表示されるようになっています。

(アラートのON/OFF、時間などの設定もできます)

Googleカレンダー05

 


予定の変更

①登録した予定をダブルクリックすると、

Googleカレンダー06

②予定編集画面に移動します。

Googleカレンダー07

 

③タイトルの変更

タイトル欄に直接入力して変更できます。

Googleカレンダー08

 

④スケジュールの変更

・日時→日にちをクリックするとカレンダーが表示されます。

・時間→プルダウンリストが表示されます。(直接入力でも変更できます)

Googleカレンダー09

Googleカレンダー10

 

⑤定期的な予定を設定

スケジュール欄下の「繰り返さない」をクリックすると、プルダウンリストが表示されます。ここで定期的に行われる予定の設定ができます。

Googleカレンダー11

 

⑥保存をクリック

変更が終わったら、「保存」をクリックすれば反映されます。

※変更せずに戻りたい場合は、画面左上の×印をクリックしてください。

 


予定の削除・複製

①予定の削除

予定を削除したい場合は、カレンダー画面で、予定を一度だけクリックします。

Googleカレンダー12

小窓が開くので、「削除」アイコンをクリックしてください。

Googleカレンダー14

 

②予定の複製

「オプション」アイコンをクリックすると、メニューが表示されます。

「複製」をクリックすると、予定編集画面に移動するので、日時等を変更し、「保存」すれば、カレンダーに複製された予定が反映されます。

Googleカレンダー13

 


アラートの設定

①予定編集画面を開きます。

Googleカレンダー15

②アラートの通知時間(何分前に通知が欲しいか)の設定をします。

 ※デフォルトは10分前が入力されています。

 

③アラートを追加したい場合は、「通知を追加」をクリックすると、アラート欄が追加されます。

 

④アラートをOFFにしたい場合は、通知欄横の×印をクリックします。

→アラート欄が表示されなくなりますが、再設定したい場合は、「通知を追加」をクリックして、アラート欄を再表示させることができます。

 


カレンダー上で、自由に予定を移動!

Googleカレンダーでは、カレンダー画面上で入っている予定を掴んで(ドラッグ&ドロップ)、他の日時へ移動させたり開始時間や終了時間を動かしたりできるので、より自由に予定の調整ができます。

ぜひ、試してみてください!

また、他のユーザーとスケジュールの共有もできますので、会議や出張など調整の必要な予定にも役立ちます。

 


 

いかがでしたか?

まずは自分のカレンダーを登録して使ってみてください。

他のユーザーと予定を共有したり、カレンダーに写真や資料・地図などを添付することもできますので、どんどん活用してみましょう!

 

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