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Googleカレンダーを活用しよう(カレンダーの共有)

仕事中、お互いの予定をすぐ確認できたら…と思うことはありませんか?

他のユーザーとカレンダーを共有すると、外出などの予定が分かり易くなったり、空き時間を確認して会議などの予定が立て易くなったり、より便利な使い方ができます。

会議室、社用車、機材などをカレンダー登録しておけば、予定と関連して予約しておけたり、バラバラになりがちな人・場所・物を一括管理することもできます。

 


予定の共有方法

①マイカレンダーから、自分のカレンダー欄のオーバーフローメニューをクリックします。

開いた小ウインドウの「設定と共有」をクリックしてください。

Googleカレンダー16

 

②「カレンダー設定」画面が開きます。

ページ左に表示されたメニューの中から「特定のユーザーとの共有」をクリックして、入力ウインドウを開きます。

Googleカレンダー17

③共有したいユーザーのメールアドレス、または名前を入力します。

④権限を選択します。(デフォルトは「閲覧権限」が選択されています。)

 ◆予定の時間枠のみ表示(詳細を非表示):

  カレンダー上の予定は枠のみ表示されます。予定のタイトルや詳細は見ることができません。

 ◆閲覧権限(すべての予定の詳細):

  予定の内容も閲覧できますが、編集・削除はできません。

 ◆予定の変更権限:

  予定の閲覧に加えて、編集、削除が行えます。

 ◆変更および共有の管理権限:

  予定の閲覧、編集、削除に加えて、他のユーザーへの共有設定が行えます。

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⑤「送信」をクリックすると、カレンダー画面の左メニュー「他のカレンダー」に共有したユーザーが表示されます。

 


カレンダーを追加

公開されたカレンダーを追加する場合は、カレンダー画面の左メニューの中の「カレンダーを追加」入力ボックスに、共有したいカレンダーの名前、またはメールアドレスの一部を入力します。

表示された検索候補の中から、共有するユーザーを選択します。

Googleカレンダー19

 


カレンダーを表示させる

共有したユーザーの名前の横にあるチェックボックスにチェックを入れると、自分のカレンダー上に、共有ユーザーのカレンダーも合わせて表示されます。

チェックを外すと、表示を消すことができます。

Googleカレンダー20

 


スケジュールの検索

カレンダーに登録されたスケジュールやイベントを検索することができます。

①ページ上部の虫眼鏡をクリックすると、検索窓が開きます。

②窓に入力もできますが、窓の右端の▼ボタンをクリックすると、詳細検索もできます。

Googleカレンダー21

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③検索結果がリストで表示されます。

Googleカレンダー23

 


いかがでしたか?

他のメンバーや会議室、社用車などのカレンダーを一緒に表示させて、一目で予定や空き時間を確認したり、イベントや会議がいつ行われるのかを検索したり、予定管理を楽にできそうですね。

次回は、共有したカレンダーを活用して、会議を設定したりイベントの通知を送ったりする方法をUPします。

他にも、「こんな機能が知りたい!」など、ご要望やご意見がございましたら、お問い合わせフォームよりお寄せください。

 

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