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スケジュール調整アプリ「ScheduleGO」の使い方

みなさんこんにちは!シグナイトの菖蒲です。
今回は、シグナイトの新サービス「ScheduleGO」の使い方をご紹介します!

 

ScheduleGOとは?

まず、ScheduleGOとは組織のメンバーと外部のメンバー間のスケジュール調整にかかる手間を
大幅に削減してくれるスケジュール調整アプリです。
1:1ではなく、複数人(組織内):複数人(組織外)でのスケジュール調整が可能なため、
今まで候補日を上げては誰かが都合が悪くて調整することを繰り返していたやり取りが一度に短縮できます。

 

ScheduleGOの使い方

ログイン
Googleアカウントでログインします。
初回のみ利用するGoogleアカウントを選択してください。

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参加者・日程の調整

新規作成ボタンをクリックし、参加者と日程を入力します。
参加者に表示されるのは組織内のメンバーです。
開始日と終了日の期間内で、スケジュール候補日を決めることができます。

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※組織外のメンバーを追加する場合には、後ほど「招待者を追加」することができるので
そこから追加してください。

 

時間調整

先ほど選択した日程の期間内で、開催候補時間を決めます。

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メール作成・送信

候補時間が決まったら、参加者に送るメールを作成します。
タイトル・件名・本文を入力してください。
「招待者を追加」を押すと、組織外のメンバーもスケジュールに招待できます。
招待する場合には、招待者を追加ボタンを押して、追加する人のメールアドレスを入力してください。

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入力が完了したら、次へボタンをクリックして内容を確認。
内容に間違いがなければ、送信ボタンをクリックしてください。

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送信後、Googleカレンダーには【仮】でスケジュールが登録されます。

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スケジュールの回答

参加者にURL付きのメールが送信されます。
URLをクリックし、回答を選択して送信をクリックしてください。

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スケジュールを確定

参加者全員が回答したら、主催者に以下のメールが届きます。

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ホーム画面の該当スケジュールをクリックすると、スケジュールの詳細が表示されます。
参加者の回答状況を確認し、開催する日程の確定ボタンをクリックしてください。
※参加できない人がいても確定できます。

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確定ボタンを押すと、参加者全員に日程確定のメールが自動で送信されます。

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Googleカレンダーから確定した日程以外のスケジュールが消え、
確定した日程から【仮】の表記が消えます。

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その他

スケジュールの削除

スケジュールの詳細画面を開き、下にある削除ボタンをクリックするとスケジュールが削除されます。

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スケジュールの検索

スケジュール一覧が表示されている画面を開き、右上の検索バーから
スケジュールのタイトルで検索してください。

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β版テスター募集中

この度、Schedule GOを完成度の高いスケジュール調整アプリにするため、
β版をご利用いただき、皆さまからの意見を頂くべく、テスターを募集することに致しました。
Schedule GO β版テスター登録に関するお約束(利用規約)に同意した上で、ご登録いただきます。
※違反されると、テスターとしてのご利用を辞めていただく場合や、悪質な場合法的措置をとらせていただく可能性がございます。
※利用規約はお申し込みいただく際にご案内させて頂きます。

▼申し込みはこちら▼
https://forms.gle/WPKMgLn3MBW2pHKH7

 

最後に

ScheduleGOを使えば、面倒だった日程調整の時間も大幅に削減されます!
社内で実際に使っていますが、登録する側も参加する側もストレスなく日程調整できます。
ぜひ一度使っていただきたいです!
もしよろしければ、テスターへのお申し込みお待ちしております!

 

それでは、また!

 

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AyameHiyori
営業本部マーケティング部|お客様にシグナイトの情報を発信しています。 好きなことは食べること・寝ること。最近バイオハザードに はまり始めたものの、なかなか怖くて進められません。 楽しいこと、面白いこと、色々発信していきますのでお楽しみに! お問い合わせはこちらからどうぞ。

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